Wedstrijdreglement en Belangrijke Data

Wedstrijdreglement TT City Run

a. toepassing

Het officiële wedstrijdreglement van de Atletiekunie is van toepassing, behoudens voor zover daarvan in de algemene voorwaarden of onderstaande reglement niet van wordt afgeweken. Het wedstrijdreglement kan via de website www.ttcityrun.nl digitaal geraadpleegd worden en ligt bij de Organisator ter inzage. Ook worden deze aan Deelnemer op diens verzoek door de Organisator (digitaal) toegezonden.

b. indeling in categorieën (geslacht/leeftijd)

De Organisator deelt de Deelnemer aan de TT City Run in op basis van geslacht en

eventueel leeftijd op de dag van het Evenement of geautomatiseerd bij voor-inschrijving. De Deelnemer dient voorafgaande aan het Evenement te controleren of de hem door de Organisator toegekende indeling juist is. De Organisator is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een onjuiste indeling van de Deelnemer.

c. prijzen en prijsuitreiking per onderdeel/categorie

Elke Deelnemer die volgens het gepubliceerde dagprogramma de finish haalt, ontvangt een herinnering. Daarnaast gelden ereprijzen voor de onderdelen bij punt b op basis van overall ranking. Als naast de ereprijzen ook teamprijzen, prijzengeld of prijzen in natura beschikbaar gesteld worden staan deze vermeld op de website en worden uitgereikt tijdens het evenement. Een Deelnemer heeft geen recht op een (ere-)prijs als hij/zij in strijd heeft gehandeld met het wedstrijdreglement.

Een toegekende prijs moet aan de Organisator worden teruggegeven als na de uitreiking ervan blijkt dat de Deelnemer in strijd met het wedstrijdreglement heeft gehandeld. De Deelnemer dient de prijs persoonlijk tijdens de prijsuitreiking bij het evenement in ontvangst te nemen. Bij verhindering is het van belang het wedstrijdsecretariaat of de jury voor aanvang van de prijsuitreiking op de hoogte te stellen. Prijzen worden niet nagezonden.

d. vaststelling uitslag

De Organisator stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Een toegekende prijs moet door de Deelnemer aan de Organisator worden teruggeven als op grond van de uitslag na wijziging ervan geen recht meer op die prijs bestaat.

e. wijze van voortbewegen

Alle Deelnemers dienen zich lopend (evt. inclusief hulpmiddel) voort te bewegen over het door de Organisator uitgezette parcours, op een voor de wegatletiek gebruikelijke wijze. Programmaonderdeel On Wheels is hiervan uitgezonderd, hiervoor geldt de beschrijving zoals op de website vermeld is.

f. startpositie

De feitelijke toewijzing van een startvak of startvolgorde aan een Deelnemer geschiedt door de Organisator. De organisatie behoudt het recht voor om tijden niet te erkennen.

g. startnummers

• Startnummers dienen op de borst zodanig worden bevestigd en gedragen dat startnummer en andere er op afgebeelde informatie goed zichtbaar zijn. Zij mogen niet worden afgesneden of gevouwen.
  
• Het is de Deelnemer verboden andere startnummers te dragen dan die welke hem zijn verstrekt door de Organisator.
  
• De Deelnemer wordt verzocht  eventuele medische gegevens aan de binnenzijde van het startnummer te vermelden.
  
• De Organisator neemt de startnummers in van Deelnemers die zijn gediskwalificeerd of anderszins uitgevallen zijn.

h. tijdregistratie

De Organisator stelt de finishtijd en de tussentijden van de Deelnemer vast. Deze vaststelling is bindend. De tijdregistratie geschiedt door middel van een door organisatie aangestelde Timer (MyLaps). De startnummers worden standaard uitgerust met een tijdregistratiechip. Correcte tijdsregistratie is alleen mogelijk als het startnummer op de juiste wijze wordt gedragen. (zie punt g)

i. deadline/laatste loper

De deadline voor de laatste loper op het parcours is 17.30 uur.

j. diskwalificatie/uit de wedstrijd halen

​De Organisator is gerechtigd een Deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen als deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht.

k. instructies wedstrijdleiding (jury) en organisatie

Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de Organisator behoren.

l. overige bepalingen:

1. Verzorging alleen op posten.

Verzorging (zoals drinken, eten of sponsen) mag alleen worden aangenomen bij officiële verzorgingsposten van de Organisator.

2. Begeleiding

Begeleiding op het parcours is verboden, tenzij hiervoor schriftelijk toestemming is verleend door de Organisator.

3. Voorwerpen

Het meenemen van voorwerpen zoals huisdieren, kinderwagens of spandoeken is niet toegestaan.

4. Uitingen

Het is niet toegestaan om tijdens het Evenement expliciet politieke, levensbeschouwelijke of religieuze denkbeelden uitingen te doen of uitlatingen die als aanstootgevend, kwetsend of beledigend kunnen worden ervaren.

5. Kledinginname en aansprakelijkheid

De Organisator faciliteert inname van kledingtassen, maar adviseert deelnemers om zo min mogelijk waardevolle spullen mee te nemen. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of diefstal van eigendommen, ook niet in de kleedaccommodatie. Deze accommodatie wordt niet bewaakt.

6. Afval en schade

Van de Deelnemer wordt verwacht dat hij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat.

Belangrijke informatie en data 

Aanvullende wedstrijdregels:

1. Voor alle afstanden geldt: Onze vrijwilligers zijn er voor jouw veiligheid. Advies van verkeersregelaars en/of EHBO is leidend, daar geef je als deelnemer op een respectvolle manier gehoor aan.
2. Voor de TT Marathon geldt een tijsdlimiet van 5 uren. Dit is een vereiste vanuit de veiligheidsdiensten en wordt daarom gehandhaafd met een bezemwagenprocedure. Dit houdt o.a. in dat je op vooraf bepaalde tijden voorbij bepaalde kilometerpunten moet zijn.
3. Het TT Marathonparcours kruist een spoorlijn in Hooghalen, waarbij je stopt voor de rode seinen. Wanneer je door het rode licht gaat wordt je direct gediskwalificeerd en beboet. Jouw veiligheid staat voorop.
4. Verkeersregels en borden zijn leidend. 
   TT City Run: Het parcours loopt voor een deel over het fietspad. Houdt dus rechts aan en houdt rekening met medeweggebruikers.
   TT Marathon: Het parcours loopt grotendeels over openbare wegen, slechts een klein deel is afgezet met hekken. Houdt dus rechts aan en houdt rekening met medeweggebruikers.
5. Het is niet toegestaan om een begeleider op de fiets mee te nemen. 
6. De organisatie voorziet in verzorgingsposten. Daarom is het de deelnemer niet toegestaan om dit door eigen begeleiding aan te laten reiken.  

Inschrijfkosten (incl. BTW)

Annuleren, wijzigen en restitutie

* Niet van toepassing op TT Marathon

** Ticket verkregen via Ticketswap of Marktplaats wordt ongeldig verklaard.

Belangrijke data

Inschrijfkosten (incl. BTW)

*van toepassing als er van je bedrijf tenminste één volledig team meedoet en er niet nog een team kan worden ingeschreven. 

Bioracer runningshirt bestellen​

Annuleren, restitutie en wijzigingen

Startnummer:

• Annuleren: je kunt ten alle tijden de inschrijving annuleren

• Restitutie: annuleren t/m 19 maart – volledige restitutie
  ​                    annuleren vanaf 20 maart – geen restitutie mogelijk

• Wijzigingen: Naam of startnummer wijzigen kan t/m 3 mei, daarna gaan de startnummers in productie en is wijzigen niet meer mogelijk.

• De optie startnummer verzenden/ophalen kan t/m 3 mei; daarna gaan de startnummers in productie en is wijzigen niet meer mogelijk.

Runningshirt:

• Annuleren: Dit kan t/m 19 maart, hierna gaan de runningshirts in productie en is annuleren niet meer mogelijk.

• Restitutie: annuleren t/m 19 maart – volledige restitutie                 

• Wijzigingen: Dit kan t/m 19 maart, hierna gaan de running shirts in productie en is annuleren niet meer mogelijk.

• De organisatie besteld een extra aantal runningshirts, op de dag zelf is het mogelijk nog te ruilen zolang de voorraad strekt. 

Donatie:

• Donaties aan het goede doel vallen buiten de restitutie.