Algemene voorwaarden TT City Run 2026
Afspraken rond inschrijving en verantwoordelijkheid – juridische afspraken en rechten
ARTIKEL 1 DEFINITIES
Organisator
Stichting Asser Stadsloop is de juridisch organisator, eindverantwoordelijk voor het Evenement en contractspartij ten aanzien van Deelnemers en Leveranciers.
Evenement
De TT City Run in de breedste zin van het woord. Hieronder vallen alle sportieve, recreatieve en publieksactiviteiten die onderdeel uitmaken van de TT City Run. Dit omvat ook side events, nevenactiviteiten en alle werkzaamheden in het kader van opbouw, uitvoering en afbouw.
Deelnemer
Een natuurlijke persoon die zich op de door de Organisator vastgestelde wijze heeft ingeschreven voor deelname aan (een onderdeel van) het Evenement.
Toeschouwer
Iedere natuurlijke persoon die zich tijdens het Evenement op of langs het parcours of binnen het evenementengebied bevindt. Dit met als doel het Evenement te volgen of bij te wonen.
Evenementengebied
Het aangewezen gebied waar het Evenement plaatsvindt (openbare ruimte).
Overeenkomst
De overeenkomst die tot stand komt tussen de Organisator en de Deelnemer door inschrijving voor deelname aan het Evenement.
Op deze overeenkomst zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst tussen de Organisator en de Deelnemer.
ARTIKEL 2 DEELNAME
2.1 Toepassingsbereik
Dit artikel is uitsluitend van toepassing op Deelnemers.
2.2 Inschrijving
Deelname aan het Evenement is mogelijk na inschrijving via het door de Organisator aangewezen inschrijfplatform.
De inschrijving is pas definitief nadat het inschrijfgeld volledig is betaald.
Met de inschrijving komt de Overeenkomst tot stand.
2.3 Persoonlijke inschrijving
Een inschrijving is persoonlijk en geldt uitsluitend voor de Deelnemer die is ingeschreven.
Overdracht, wijziging of aanpassing van een inschrijving is alleen mogelijk als voor zover de Organisator dit toestaat.
2.4 Wijzigen, overdragen en annuleren
A. De Organisator kan mogelijkheden bieden om een inschrijving te:
Wijzigen,
Over te dragen; of
Annuleren.
Deze mogelijkheden:
Verschillen per ticketcategorie
Verschillen per moment
Zijn vastgelegd in de actuele Deelnameregels TT City Run.
De Deelnameregels TT City Run, zoals vermeld op de website en op het inschrijfplatform, zijn altijd leidend.
B. Als een Deelnemer verhinderd is om deel te nemen aan het Evenement:
Bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld, tenzij in de toepasselijke Deelnameregels TT City Run uitdrukkelijk anders is bepaald;
Wordt onder inschrijfgeld ook verstaan: kosten voor deelname, eventuele extra’s, aanvullende activiteiten en een eventuele donatie aan een door de Organisator verbonden goed doel;
Geldt niet deelnemen aan het Evenement niet als annulering.
2.5 Inschrijfgeld en betalingen
De Deelnemer is het inschrijfgeld verschuldigd zoals vermeld bij de inschrijving. Dit geldt ook als de Deelnemer uiteindelijk niet deelneemt aan het Evenement.
2.6 Gezondheid en geschiktheid
De Deelnemer neemt deel op eigen verantwoordelijkheid. De Deelnemer verklaart voldoende gezond en voorbereid te zijn om deel te nemen.
De Organisator kan een Deelnemer uitsluiten van (verdere) deelname als deelname naar haar oordeel een risico vormt voor de gezondheid of veiligheid.
2.7 Aanwijzingen en instructies
Deelnemers en toeschouwers volgen aanwijzingen en instructies van de Organisator, vrijwilligers, crew, verkeersregelaars en hulpdiensten op. Deze aanwijzingen hebben betrekking op veiligheid, gezondheid, bereikbaarheid, doorstroming en een ordelijk verloop van het evenement in en rond het evenementengebied.
2.8 Kledingafgifte
De Organisator kan de mogelijkheid bieden om kleding af te geven bij een kledinginname of kledingwagen.
Het gebruik van deze voorziening is vrijwillig en gebeurt op eigen risico.
De Organisator gaat zorgvuldig om met afgegeven kleding.
De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van kleding of andere persoonlijke eigendommen.
Het wordt afgeraden om waardevolle spullen in kleding of tassen achter te laten.
2.9 Beëindiging van deelname of verblijf
De Organisator kan deelname aan het evenement beëindigen of personen (tijdelijk) de toegang tot het evenementengebied ontzeggen, als dit nodig is voor de veiligheid, gezondheid of het ordelijk verloop van het evenement.
Dit kan onder andere het geval zijn als aanwijzingen of instructies van de Organisator, vrijwilligers, verkeersregelaars of bevoegde instanties niet worden opgevolgd. Of als sprake is van gevaarlijk gedrag of verstoring van de openbare orde.
In deze gevallen bestaat geen recht op terugbetaling van inschrijfgeld of andere kosten.
2.10 Wijzigingen in of afgelasting van het Evenement
De Organisator behoudt zich het recht voor om het programma, starttijden, het parcours of onderdelen van het Evenement te wijzigen. Ook kan de Organisator besluiten het Evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten, bijvoorbeeld bij bijzondere omstandigheden of overmacht.
In deze gevallen bestaat geen recht op terugbetaling van inschrijfgeld of andere betalingen, tenzij de Organisator uitdrukkelijk anders bepaalt.
Artikel 3 AANSPRAKELIJKHEID
3.1 Eigen risico
Deelname aan het Evenement en verblijf in het Evenementengebied gebeurt op eigen risico. Dit geldt voor Deelnemers en Toeschouwers.
De Organisator is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies die ontstaat door deelname aan het Evenement of door verblijf in het evenementengebied. Dit geldt niet als de schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisator.
3.2 Beperking van aansprakelijkheid
Als de Organisator toch aansprakelijk is voor schade, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar van de Organisator wordt uitgekeerd.
3.3 Verantwoordelijkheid voor verzekering
Deelnemers en Toeschouwers zijn zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering.
De Organisator is niet verantwoordelijk voor schade die ontstaat doordat een Deelnemer of Toeschouwer niet of onvoldoende verzekerd is.
3.4 Gezondheid en deelname
De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gezondheid en deelname aan het Evenement.
De Deelnemer neemt alleen deel als hij of zij zich daartoe lichamelijk en geestelijk in staat voelt. Bij twijfel wordt deelname afgeraden.
De Organisator kan een Deelnemer (verder) laten stoppen als deelname naar het oordeel van de Organisator een risico vormt voor de gezondheid of veiligheid.
3.5 Gedrag en schade aan derden
De Deelnemer is verantwoordelijk voor schade die ontstaat door zijn of haar handelen of nalaten tijdens het Evenement. Dit geldt ook voor schade aan andere deelnemers, toeschouwers of eigendommen.
3.6 Sponsors en partners
Sponsors en partners van het Evenement zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat in verband met het Evenement.
Artikel 4 PORTRETRECHT
4.1 Foto- en video-opnames
Tijdens het Evenement kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt. Dit geldt voor
Deelnemers en Toeschouwers.
4.2 Gebruik van beeldmateriaal
De Organisator mag foto- en video-opnames gebruiken voor:
verslaglegging van het Evenement;
promotie en communicatie van de TT City Run;
promotie van toekomstige edities van de TT City Run.
Het gebruik van beeldmateriaal vindt plaats in de context van het Evenement.
4.3 Bezwaar tegen gebruik
Als een Deelnemer of Toeschouwer een zwaarwegend bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar in beeld is, kan dit worden gemeld bij de Organisator.
De Organisator zal dit bezwaar zorgvuldig beoordelen.
4.4 Openbare ruimte
Het Evenement vindt grotendeels plaats in de openbare ruimte. Deelnemers en Toeschouwers houden er rekening mee dat zij hierbij in beeld kunnen worden gebracht.
Artikel 5 PERSOONSGEGEVENS
5.1 Verwerking van persoonsgegevens
Voor de organisatie en uitvoering van het Evenement verwerkt de Organisator persoonsgegevens van Deelnemers. Dit gebeurt zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
5.2 Gebruik van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Inschrijving en deelname aan het Evenement;
Communicatie rondom het Evenement;
Het verstrekken van start- en deelnemersinformatie;
Het toewijzen en, indien van toepassing, het opsturen van startnummers en andere deelnemersmaterialen;
Organisatie, veiligheid en service;
Uitslagen en afhandeling na afloop van het Evenement.
5.3 Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met partijen die betrokken zijn bij de organisatie van het Evenement, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering daarvan.
Dit betreft onder meer het inschrijfplatform en partijen die ondersteunen bij tijdregistratie, communicatie of IT.
5.4 Inschrijfplatform
Voor de inschrijving maakt de Organisator gebruik van een extern inschrijfplatform. Dit platform verwerkt persoonsgegevens namens de Organisator en volgens de geldende privacywetgeving.
5.5 Privacyverklaring
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in de privacyverklaring van de TT City Run. Deze privacyverklaring is beschikbaar via de website.
Artikel 6 GESCHILLEN
Op deze algemene voorwaarden en op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Artikel 7 DEELNAMEREGELS
Door deelname aan het Evenement verklaart de Deelnemer zich te houden aan de Deelnameregels TT City Run.
De Deelnameregels TT City Run maken integraal onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.
De actuele versie van de Deelnameregels TT City Run is beschikbaar via de website.
Artikel 8 SLOTBEPALINGEN
Als een bepaling in deze algemene voorwaarden ongeldig of niet toepasbaar blijkt te zijn, blijft de rest van deze algemene voorwaarden gewoon van kracht.
De ongeldige bepaling wordt vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.